Als HR Officer ben jij onze steun en toeverlaat voor de gehele HR-administratie op het gebied van in-, door- en uitstroom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van alle collega’s binnen de EQOM Group. Je zorgt voor up-to-date personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en een strakke monitoring van proeftijden en contractverlengingen. Daarnaast houd je controle op de procedures rondom verlof, ziekte en ontslag, en werk je mee aan de salarisadministratie.
Wat ga je doen?
Uitvoeren van diverse HR-administratieve taken zoals het bijhouden van verschillende mailboxen en het verwerken van gespreksformulieren en ziektemeldingen;
Beantwoorden van eerstelijns vragen van collega’s;
Administratief up-to-date houden van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en monitoring van proeftijden en contractverlengingen;
Controleren van procedures rondom verlof, ziekte en ontslag;
Uitvoeren van salarisadministratie;
Verantwoorlijk voor diverse overeenkomsten opstellen (arbeidsovereenkomsten, lease etc.);
Bieden van administratieve ondersteuning op het gebied van verzuim;
Coördineren van Onboarding en Offboarding;
Continu verbeteren van onze HR-processen en systemen.
Je bent een energieke en nauwkeurige professional met een passie voor HR. Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding weet je van aanpakken en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de HR-afdeling. Je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief sterk en hebt al wat jaartjes ervaring.
Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen en vaardigheden:
Oplossingsgericht: Je ziet uitdagingen als kansen en komt altijd met praktische oplossingen;
Accuraat: Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat onze personeelsdossiers altijd up-to-date zijn;
Servicegericht: Je vindt het leuk om collega’s te helpen en denkt altijd in het belang van zowel de medewerkers als de organisatie;
Flexibel: Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
Analytisch vermogen: Je bent in staat om processen te verbeteren en komt met innovatieve ideeën voor een efficiëntere werkwijze;
Teamplayer: Hoewel je zelfstandig kunt werken, weet je ook goed samen te werken binnen een team.
Met jouw HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in HR-administratie ben je goed voorbereid op de diverse taken die deze rol met zich meebrengt.
MBO werk- en denkniveau;
Aantoonbare werkervaring op HR-administratie;
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
Uitstekende kennis van de Nederlands en Engelse taal, mondeling en geschrift;
Zelfstandig kunnen werken, proactief en daadkrachtig;
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
Ruime ervaring met AFAS, personeelsadministratie en salarisadministratie.
Een unieke kans om deel uit te maken van een jong, internationaal en dynamisch bedrijf;
Werken bij het spannendste bedrijf van Nederland;
Een ‘work hard, play harder’ cultuur;
Gratis bootcamplessen, toegang tot onze in-house gym, en/of korting op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
Gezellige borrels, dagelijks gratis fruit, legendarische EQOM-feesten en de leukste teamactiviteiten;
Een fijne balans tussen werken op kantoor en thuis;
Ons kantoor in Veendam ligt op slechts 25 minuten van Groningen Centraal en 7 minuten lopen van het station;
Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een thuiswerkvergoeding;
24 vakantiedagen;
Een dienstverband van 24-40 uur per week.
Lees hier meer
